Vacature:

Interim Senior Contractmanager

Ref. IP6651
Anoniem
Tiel (NL)
Interim

Functie

Voor één van onze opdrachtgevers, in de publieke sector, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:


Interim Senior Contractmanager 

(Tiel)


Functie omschrijving

De opdrachtgever selecteert een (of twee indien de functie-inhoud over twee functionarissen wordt uitgesplitst) senior Contractmanager. De contractmanager, is voor de projectmanager de adviseur op het gebied van het contractmanagement in brede zin, vanaf de inkoop- en aanbestedingsstrategie t/m de oplevering en overdracht van het contractdossier en stelt (mede) de vraagspecificaties inclusief de bijbehorende stukken op. De contractmanager zal daarbij proactief met projectmanager, kernteam en andere personen binnen de organisatie de benodigde inputinformatie verzamelen voor contract uitvragen en het opstellen van alle contract-documenten. 


De contractmanager stelt de marktbenaderingsstrategie en de contract- en aanbestedingsdocumenten op en is als contractgemachtigde t.a.v. het contract het eerste aanspreekpunt voor de (uitvoerende) marktpartij. De functionaris draagt zorg voor het bepalen en vastleggen van de inkoopbehoefte en –strategie. De contractmanager coördineert de werkzaamheden rond contracten waarbij deze zowel de werkzaamheden uitvoert als medewerkers binnen het eventuele contractteam aanstuurt. 


De contractmanager is verantwoordelijk voor het gehele proces van contractmanagement inclusief het beheer. Aansluitend verzorgt en coördineert de contractmanager de aanbestedingsprocedure en bewaakt de functionaris de contractuele verplichtingen tijdens de uitvoering van de opdracht. De functionaris begeleidt de aanbesteding, gunning en verdere afwikkeling van het contract inclusief evaluatie en nazorg. Europese aanbestedingen gaan in samenspraak met de inkoopadviseur van de organisatie. Eventuele knelpunten worden door de contractmanager tijdig onderkend en weet de functionaris ze samen met het projectteam juist in te schatten en kan hier vervolgens proactief en gericht naar handelen. Zo nodig ondersteunt de contractmanager de projectmanager bij escalatie. 


Voor een aantal lopende projecten is enerzijds extra inzet nodig in kader van het contractmanagement (dus daar is een contractmanager als eerste verantwoordelijke contractmanager reeds aan de slag). Anderzijds is voor een aantal lopende projecten vanwege vertrek van de contractmanager een tijdelijke nieuwe contractmanager nodig. Hier zal de te werven contractmanager de eerste verantwoordelijke contractmanager zijn voor het gehele proces vanaf marktbenaderingsstrategie, inkoopplan, aanbesteding en contracteren tot en met de contractbeheersing en facturatie van opdrachtnemers. 


Gestart is met een verkenning naar een aantal watersysteemmaatregelen waaronder de bouw van nieuwe boezembemaling. Ook dient in het eerste kwartaal van 2019 een start te worden gemaakt met de verkenning naar grootschalige kadeversterking en het contracteren van een bureau voor de verkenningsfase. De in te huren contractmanager vervult de rol tot dat een contractmanager in mogelijke vaste dienst wordt ingezet.

Functie eisen:

  • Beschikken over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van management civiele techniek of watermanagement, aangevuld met juridische opleidingen of cursussen; 
  • Ruime kennis en ervaring op het gebied van contracten, geïntegreerde- en innovatieve contractvormen en affiniteit met de weg- en waterbouw (ten minste 5 jaren);
  • Kennis van en ervaring met bouw- en aanbestedingsrecht (ten minste 5 jaren); 
  • Kennis en ervaring met het opstellen van inkoop- en marktstrategieplannen;
  • Kennis van de werkwijze van waterschappen; 
  • Aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbesteding bij HWBP-projecten of vergelijkbare projecten uit de infrastructuur waarbij IPM-rollen worden ingezet; 
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen en beheersen van innovatieve contracten (dit betekent de aansturing van teams voor toetsing/contractbeheer en zelf ervaring hebben met het opstellen van programma van eisen en overige specificaties en contractbeheersplannen en prestatieverklaringen).


Competenties:

  • Flexibel en zelfstandig kunnen werken waarbij weinig begeleiding vanuit de opdrachtgever nodig is;
  • Een teamplayer in staat om inhoud te geven aan de functie; 
  • Zakelijk en beschikken over een hands-on mentaliteit en snel kunnen schakelen;
  • Weten welke belangen de opdrachtnemer heeft en vanuit welke drijfveer, afwijkingen of wijzigingen vanuit het contract door de opdrachtnemer aanhangig wordt gemaakt; 
  • Weten wanneer de opdrachtgever belang heeft bij afwijken of wijzigen van contract en voor de opdrachtnemer hiervoor de kaders opstellen, informeren en contractaanpassingen realiseren; 
  • Oog hebben voor de klant (o.a. burgers, aannemers, adviseurs) en staan voor de afgesproken kwaliteit; 
  • Goede communicatieve vaardigheden gecombineerd met theoretische kennis met een praktische toepassing ervan; 
  • Werkt nauwkeuring en is in staat om de informatie goed te analyseren en op basis hiervan proactief en overtuigend te handelen. 

Aanbod

De interim-positie start januari, met een inzet van 30 a 36 uur per week, en heeft een looptijd van twaalf maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest. 


Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer of Rushanette Martis op 070-3029040.


Solliciteren

Solliciteer voor donderdag 27 december 2018 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP6651.




Solliciteer direct
2018 © InQuest onderdeel van de Actos Groep - Algemene voorwaarden - Webmail - Privacy
Webdesign & ontwikkeling door Webtraders