Functie

Start: 15.11.2023 

Duur: 3 maanden, verlenging mogelijk

Locatie: 1000 Brussel, full-time, thuiswerkmogelijkheden

Organisatie

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de interne aankoopaanvragen. Ook stel je overheidsopdrachten op en zorgt voor de correcte uitvoering ervan. Je waakt erover dat de bestaande administratieve en budgettaire processen en procedures gevolgd worden. Je ziet mogelijkheden om deze processen te optimaliseren.

Functie omschrijving

Een aankoopaanvraag volg je op van a tot z: je plant en garandeert de termijnen met de beschikbare tools voor elke fase (validatie, oplevering…). Je analyseert de risico’s en kansen. Je denkt oplossingsgericht en adviseert de klant. 

• Je zorgt voor het administratieve en contractuele luik van de aankoop of overheidsopdracht en zorgt voor een coherente en correcte integratie van het technische luik met de interne klanten in het lastenboek. 
• Je identificeert en beheert contractuele risico’s en neemt de nodige maatregelen om deze te beperken. 
• Je zorgt voor de nodige goedkeuringen van het budget. 
• Je analyseert de offertes en uiteindelijk de gunning van de overheidsopdrachten. 
• Je kent de verschillende projectfasen en de betreffende dossiers, en communiceert deze aan de projectverantwoordelijke. 
• Je volgt de prestaties van de leveranciers op aan de hand van KPI’s op en je gebruikt deze als basis voor het opstellen van een SRM-plan. 
• Je onderhandelt met leveranciers op een integere manier. 
• Je beheert alle informatie en documenten betreffende de overheidsopdrachten, zodat je alle vragen van je teamverantwoordelijke, van je collega’s en van externe contactpersonen kan beantwoorden en je deelt je expertise met het team. 
• Vanuit je ervaring stel je verbeteringen voor met betrekking tot speciale lastenboeken.

Profiel

• Je hebt min. 2 jaar ervaring met aankopen onder de wetgeving van de overheidsopdrachten, affiniteit met ICT-dossiers is een plusplunt.
• Je begeleidt de stakeholders op een transparante manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en je onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je hebt een goede praktische kennis van Excel.
• Je bent Nederlands- of Franstalige en hebt een goede praktische kennis van het Engels en de andere landstaal.

Inlichtingen

Voor meer informatie, bel je naar Rina De Reys op 0477/068.691 of stuur je je CV met dagtarief en beschikbaarheid naar dereys@inquest.be.

Solliciteer direct