Vacature:

Tijdelijke Regulation Coördinator

Ref. AN7226
Anoniem
Brussel (BE)
Interim

Functie

Start: ASAP

Duur: initieel 4 maanden

Locatie: Brussel

Functie omschrijving

Doel als Regulation Coördinator is het omzetten van de wettelijke vereisten naar interne reglementering en procedures op vlak van alle grondoperaties.

Hierbij stel je je expertise beschikbaar aan interne afdelingen (zoals engineering, safety, in-house Academy).

  • Elke maand wordt er een nieuwsbrief ontvangen met geupdate regelgeving voor het spoorwegwezen (bepaalde departementen: safety, stations, ..). Via deze nieuwsbrief worden de wijzigingen in de wetgeving/reglementering aangekondigd. Dit is de taak van de regulation coordinator om deze
  • mailbox opvolgen, filteren wat belangrijk is, filteren wat we nog niet weten, wat is er veranderd
  • de wetgeving om te zetten naar duidelijke taal = Instructies schrijven
  • dispatchen naar de daartoe bestemde departementen (dus ook kennis hebben van het bedrijf en wie wat moet weten), 
  • opvolging doen om te kijken of en hoe ze dit hebben geïmplementeerd.
  • volledig documentenbeheer van de stations. Ervoor zorgen dat alle info op de juiste plaats wordt opgeslagen met de correcte filename. Verifiëren of alles op een eenvoudige manier terug te vinden is door alle medewerkers. Huidige structuur herbekijken en op orde brengen.
  • Instructies schrijven (naar aanleiding van nieuwe wetgeving/reglementering) en deze plaatsen op het intranet (= een plek waar alles samen komt, dit moet gestructureerd en georganiseerd worden). De lokale medewerkers worden verondersteld in de toekomst zelf hiernaar te kijken om zo op een makkelijke manier geïnformeerd te zijn en documenten die zij nodig hebben op te kunnen zoeken. Dit moet dus allemaal duidelijk zijn en gestructureerd worden. Up-to-date brengen en houden.
  • Vertalen van de nieuwigheden in het 4de spoorwegpakket en zien wat er eventueel veranderd moet worden. Dus hier een analyse van maken en kijken naar de huidige en toekomstige situatie volgens de nieuwe wetgeving en regels etc. 
  • er is dit jaar een audit voorzien, hiervoor zorgen dat alles up to date is, dat we alles doen wat we zeggen, shortterm.bv. “opvolgen van de implementatie op het terrein”


Profiel

  • Je hebt ervaring met wetgeving, reglementering en processen rond veiligheid. Kennis van spoorwegreglementering is een plus.
  • Je hebt bij voorkeur logistieke ervaring. Ervaring in de spoorwegsector is een plus.
  • Ervaring met ‘legal watchdogging’ is zeker een plus
  • hands-on, van aanpakken weten
  • Je bent tweetalig (NL, FR), Duits is een plus
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten /Excel /documenten op een intranet zetten


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je CV in word formaat met vermelding van referentiecode AN7226 naar bergmans@inquest.be of dereys@inquest.be 



Solliciteer direct
2020 © InQuest - Samen bereik je meer Actos Groep - Algemene voorwaarden - Webmail - Privacy
Webdesign & ontwikkeling door Webtraders