Functie

Zot van Auto's, Facilities en Procurement? +

Enkele jaren aankoopervaring?

Strong partnership builder?

Mee groeien? +

Organisatie

Ben jij de enthousiaste Facility Buyer die graag met ons mee denkt en mee groeit?  Je wordt verantwoordelijk voor het inkopen van alle facilitaire diensten die nodig zijn om de dagelijkse bedrijfsvoering van ons hoofdkantoor en alle heel diverse 122 multi-retail-sites te ondersteunen; zoals kantoorbenodigdheden, schoonmaakdiensten, groenonderhoud, beveiliging, catering, onderhoud en reparatie van gebouwen en faciliteiten, maar ook zonnepanelen, laadpalen, subsidie dossiers, etc. Je krijgt de kans om mee te zijn met de recentste technologieën, en zo ook tijdens je job mee te werken aan een duurzamere wereld.

Je vindt de business waarin onze internationale organisatie opereert een boeiende wereld. Je verdiept je graag in deze markt om de voor ons beste oplossingen te selecteren.

Functie omschrijving

De job

• Je zal nauw samenwerken met de Procurement & Facility Manager, die jou leidinggevende én interne klant is, en met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals facility management, sales, financiën en inkoop, om de beste deals te vinden, terwijl je ook zorgt voor hoge kwaliteit en kostenefficiëntie. Je vindt het leuk te sparren met het sales team voor input. Je maakt ook deel uit van het team van facility coördinators. De collega die je administratieve bijstaat, maakt ook deel uit van het team. Je staat er dus zeker niet alleen voor.
• Je beheert het hele inkoopproces voor Facilities, van het identificeren van de behoeften en het onderhandelen van contracten met leveranciers tot het monitoren van hun geleverde prestaties.
• Je voert tenders en doet aan markt scanning. Je detecteert de nieuwe trends op de markt en signaleert deze aan jouw team.
• Je sluit contracten af en implementeert ze ook, hierbij heb je voor de input hulp van je team van facility coördinators. Je kan onafhankelijk de meest interessante deals voor de organisatie implementeren.
• Je doet aan vendor management en bent het escalatielevel bij malprestatie. Je verzorgt vendor audits, maakt samen eventuele verbetertrajecten op, zo til jij jouw leveranciersbase naar een hoger level.
• Je vindt het leuk om lange termijn partnerships op te bouwen en weet zo je leveranciers tot klant te maken! Dit betekent dat in het aankoopproces TCO alléén niet de doorslaggevende factor is. Toch verzeker je kostenefficiëntie en sluit degelijke SLA’s met KPI’s af. 
• Je werkt mee aan de verdere professionalisering van inkoop; beleid, processen, standaardisatie, centralisatie, aankoopkalender, implementatie van een P2P, etc. 

Profiel

Herken jij je hierin?

• Je bent een presteerder, een doener, je gaat ervoor; bij de pakken zitten of afwachten is jou vreemd.
• Je werkt proactief, verdoezelt geen gemaakte fouten maar pakt ze vast en lost ze op waarbij je hulp kan vragen. Je WIL GRAAG leren.
• Je kan structuur aanbrengen, dit is nodig door de sterke groei en ambities van de organisatie.
• Je beschikt over zeer goede communicatie skills en weet samenwerkingen op te bouwen met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

Verder herken jij je in het volgende profiel:

• Je hebt een diploma hogeschool of universitair op zak.
• Je hebt enkele jaren ervaring in aankoop facilities waarbij jezelf het ganse aankoop proces en de contract onderhandelingen hebt uitgevoerd.
• Je beheerst MS-Office en Excel (of je kan Excel je heel snel eigen maken).
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands, het Engels en basis Frans.

Aanbod

Voor jou

Je mag initiatief nemen en dit maakt je blij. Je krijgt de kans om te groeien in de job binnen een internationale organisatie, en te leren van een aankoopstrategisch mature leidinggevende.

Een mooi en volledig salarispakket maakt dit tot dé opportuniteit voor jou!

Afhankelijk van jouw ervaring: €3500 à max. 5000,- mét volledig pakket: Auto, tankkaart, Hospitalisatie (DKV)- en groepsverzekering, 28 vakantiedagen, Maaltijdcheques, Ecocheques, Cadeaucheques

Ben je geboeid geraakt en ben je een junior mét potentieel, contacteer ons dan zeker ook.

Solliciteer direct