Functie

Start: Asap

Duur: +/- 6 maanden

Locatie: Antwerpen

Functie omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, coördinatie en opvolging van alle aankopen voor materialen en diensten voor de installaties. De klemtoon ligt op technische aankopen, zoals onderhoudsdiensten, PBM's, bevestigingsmiddelen, schroefkoppeling, elektromotor, centrifugaalpomp, omvormers, lagers, etc.; 

Jouw beslissingsbevoegdheid

• afstemmen verwachtingen tussen interne klanten en leveranciers, met constante bewaking van de budgetten;
• Omzetten van offertes naar inkooporders;
• Alle inkooporders voor materialen en diensten ter goedkeuring voorbereiden;
• Beheer en opvolging contracten alsook opmaak van de raamcontracten, ism de strategisch aankoper;
• Sterke samenwerking en goede communicatie onderhouden met de ingenieur(s) en ploegleiders, verantwoordelijk voor het technische luik aankopen; met onderhoud, productie, leveranciers en boekhouding;
• Prijsvragen opstellen en uitsturen, inkoopartikelen vergelijken, offertes evalueren voor alle artikelen en diensten, en indien nodig aanpassen van de bestelparameters in het ERP.
• Voorraadoptimalisatie;

Jouw verantwoordelijkheid

• Uitbouw van een functionele en structurele samenwerking met verschillende afdelingen;
• Aanspreekpunt voor eventuele retours of kwaliteitsproblemen;
• Behoeftebevraging van alle interne klanten;
• De vertaalslag maken van de noden naar duidelijke en concrete aankoopacties, in samenspraak met de strategisch aankoper;
• Afstemmen aankoopfrequentie en bestelgrootte naar behoeften;
• Opmaak inkooporders en link met de boekhouding garanderen;
• Opstellen van leveranciersbeoordelingen en constante evaluatie van hun performantie; opbouw en onderhoud langetermijnrelaties met leveranciers, in samenspraak met de strategisch aankoper;
• Beheer en opvolging van alle contracten, in samenspraak met de strategisch aankoper;
• Verzekeren van tijdige aanvulling van magazijnartikelen bij bereiken van bestelpunt;

Je bent back-up voor expert overheidsopdrachten en strategische aankoop. 

Je rapporteert aan de manager van de Administratieve Afdeling.

Profiel

• Min. 5-tal jaar ervaring met aankoop binnen het kader van leveringen, diensten & aannemerscontracten of gelijkwaardig door ervaring. Kennis van de aankoopcyclus.
• Technische expertise, affiniteit en beheersing van de technische terminologie, materiaal herkenning.
• Ervaring met courante MS Office-producten (Word, Excel, etc.). 
• (kennis Wetgeving overheidsopdrachten is een plus)
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren, je weet deadlines te respecteren en bent stressbestendig
• Je hanteert steeds een correcte en beleefde omgang met externe en interne partijen, en bent assertiviteit om mensen op gepaste manier aan de juiste procedures te houden, naar leveranciers toe
• Je bent gericht op ondersteunend samenwerken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je CV, beschikbaarheid, motivatie en tarief(vork) o.v.v. ref. AN8575 naar dereys@inquest.be of bel 0477/06.86.91

Solliciteer direct